Palvelut
Vierailijahallinta
Tapahtuman vierailijahallinta ilman jonoja - sujuva sisäänkirjautuminen ja vierailijabadget hetkessä. Moderni vierailijahallinta messuille, konferensseihin ja yritystapahtumiin.
Palvelut
Vierailijabadget nopeasti itsepalveluna
Tarjoamme yritystapahtumiin, messuille ja konferensseihin modernia vierailijahallintaa joka sujuvoittaa sisäänkirjautumista ja mahdollistaa täysin räätälöidyt vierailijakortit.
Osallistuja näyttää sähköpostitse saamansa QR-koodin päätteelle ja henkilökohtainen badge tulostuu sekunneissa. Ratkaisu vähentää jonoja, nopeuttaa sisäänkirjautumista ja parantaa tapahtumakokemusta merkittävästi. Sama järjestelmä toimii myös tapahtumahenkilöstön työkaluna esimerkiksi VIP-vieraiden ja esiintyjien vastaanotossa.
Erityisen ainutlaatuisen palvelusta tekee sen täysin uudenlainen tapa toteuttaa tapahtumabadget. Toisin kuin perinteisissä ratkaisuissa, badgeja ei tulosteta esipainetuille pohjille vaan päätteet tulostavat koko badgen alusta loppuun täysin värillisenä ja kaksipuoleisena.
Palvelut
Täysi kustomoitavuus
Koko badge voidaan räätälöidä vapaasti tapahtuman ilmeen mukaiseksi ilman kompromisseja. Taustat, sponsorilogot, grafiikat, osallistujakohtaiset tiedot, värit ja elementit voidaan vaihtaa dynaamisesti ja tulostaa korkealaatuisena jokaiselle vierailijalle yksilöllisesti. Lopputuloksena on näyttävä, ammattimainen ja aidosti tapahtuman brändiä tukeva vierailijabadge. Kestävä mutta muoviton tulostusmateriaali soveltuu suoraan kierrätettäväksi eikä erillisiä muovitaskuja tarvita.
Palvelut
Helppo skaalautuvuus ja tilastointi
Järjestelmä on suunniteltu skaalautumaan helposti erikokoisiin tapahtumiin pienistä seminaareista suuriin kansainvälisiin messuihin. Yksinkertaisimmillaan vierailijatiedot voidaan tuoda kertatuontina CSV-tiedostosta mutta tarvittaessa järjestelmä voidaan helposti integroida olemassa oleviin rekisteröintijärjestelmien rajapintoihin. Vierailijoiden sisäänkirjautumista on helppo seurata reaaliaikaisesti selainpohjaisessa tapahtumahenkilöstön näkymässä. Myös vierailijoiden liikkeiden tilastoiminen on mahdollista tulostamalla QR-koodit myös vierailijakortteihin ja skannaamalla ne tapahtuman eri alueiden sisään- ja uloskäynnin yhteydessä. Tämä tarjoaa tapahtuman järjestäjille arvokasta tietoa osallistujamääristä, suosituimmista ohjelmanumeroista ja vierailijoiden käyttäytymisestä.
Ota meihin yhteyttä
Pyydä tarjous tapahtumasi tekniikasta
Keskustellaan tapahtumasi tekniikkatarpeista. Alkuun riittävät päivämäärä, paikka ja arvio osallistujamäärästä.
- Kerro tapahtumasi perustiedot
Päivämäärä, paikka, osallistujamäärä ja mitä olet jo suunnitellut.
- Vastaamme nopeasti
Palaamme viimeistään seuraavana arkipäivänä ja tarkennamme yksityiskohtia tarvittaessa.
- Saat selkeän ehdotuksen
Suunnittelemme tapahtumaasi sopivan kokonaisuuden ja tarvittaessa sovimme tilakäynnin. Tarjouspyyntö ei sido sinua mihinkään.
DC EventTech
Koivukummuntie 8
01510 Vantaa
Y-tunnus 2033298-5
Usein kysyttyä vierailijahallinnasta
Miten tapahtuman itsepalvelusisäänkirjautuminen toimii?
Osallistuja näyttää rekisteröitymisen yhteydessä saamansa QR-koodin itsepalvelupäätteelle, joka tunnistaa osallistujan ja tulostaa henkilökohtaisen vierailijabadgen. Tavoitteena on lyhentää vastaanoton palveluaikaa ja jonoja.
Tulostetaanko vierailijabadget tai niiden pohjat valmiiksi ennen tapahtumaa?
Ei. Järjestelmämme etuna perinteisiin ratkaisuihin nähden on se että badge tulostetaan kokonaisuudessaan täysväritulosteena vasta osallistujan saapuessa. Tämä poistaa tarpeen ennakkolajittelulle ja mahdollistaa viime hetken tietomuutokset.
Voiko badge olla kaksipuolinen ja kokonaan värillinen?
Kyllä. Järjestelmä tulostaa koko badgen paikan päällä täysvärisenä. Tulostuksen jälkeen tuloste taitetaan kahtia kaksipuoliseksi badgeksi ja ripustetaan kaulanauhaan.
Sponsorilogot ja tapahtumakohtainen grafiikka voidaan sisällyttää korttipohjiin ja niitä voidaan muuttaa myös osallistujaryhmittäin.
Mitä osallistujakohtaisia tietoja badgeen voidaan lisätä?
Badgeen voidaan lisätä vapaasti määriteltyjä tekstikenttiä, QR-koodeja ja kirjainkoodeja. Tulostettavan tiedon täytyy löytyä järjestelmään toimitettavasta vierailija-aineistosta.
Voiko VIP-vierailla ja puhujilla olla eri näköiset badget?
Kyllä. Järjestelmä mahdollistaa eri osallistujaryhmille oman ilmeen ja tietosisällön, esimerkiksi puhujille, henkilökunnalle, näytteilleasettajille ja VIP-vieraille.
Voiko järjestelmän yhdistää olemassa olevaan ilmoittautumisjärjestelmään?
Järjestelmä voidaan liittää olemassa olevien rekisteröintijärjestelmien rajapintoihin. Suora yhteensopivuus riippuu käytettävästä järjestelmästä, saatavilla olevasta rajapinnasta ja tarvittavasta tietosisällöstä. Tarvittaessa integraatiot uusiin järjestelmiin ovat myös mahdollisia.
Tarvitseeko vieras mobiilisovelluksen?
Ei tarvitse, sisäänkirjautuminen perustuu QR-koodiin. Mikäli tapahtumassa käytetään kolmannen osapuolen mobiilisovellusta joka kykenee näyttämään soveltuvan vierailijakohtaisen QR-koodin voi vierailija käyttää myös kyseistä sovellusta kirjautumisessa.
Voiko tapahtumahenkilökunta tulostaa badgen vieraan puolesta?
Kyllä, tällöin henkilökunnan käyttöön toimitetaan tietokoneen lisäksi badgetulostin ja viivakoodinlukija. Sama järjestelmä soveltuu myös tapahtumahenkilöstön työkaluksi esimerkiksi VIP-vieraiden ja esiintyjien vastaanotossa.
Mitä tapahtuu, jos osallistuja ei löydä QR-koodiaan?
Itsepalvelupäätteissä on myös mahdollisuus kirjautua hakemalla omaa rekisteröitymistään nimellä, ilman QR-koodia. Tämän mahdollisuuden käyttöönotosta sovitaan tapahtumakohtaisesti erikseen. Tapahtumahenkilöstö voi myös huolehtia saapujan tunnistamisesta ja tämän jälkeen tulostaa badgen.
Kuinka monta itsepalvelupäätettä tapahtumaan tarvitaan?
Määrä riippuu osallistujamäärän lisäksi siitä, kuinka lyhyessä ajassa vieraat saapuvat. Erityisesti suurissa konferensseissa on arvioitava ruuhkahuipun aikainen saapumisnopeus, ei vain koko päivän kävijämäärä.
Kuinka nopeasti yksi badge tulostuu?
Badge tulostuu noin 3 sekunnissa sen jälkeen kun vierailija on skannannut QR-koodin ja vahvistanut hakutuloksen. Yksittäisen vierailijan päätteellä käyttämä aika vaihtelee luonnollisesti henkilöittäin.
Onko badgeissa pakko käyttää muovitaskuja?
Ei. Badge tulostetaan kestävälle, muovittomalle materiaalille, jota käytetään ilman erillistä muovitaskua ja joka soveltuu sellaisenaan paperinkierrätykseen.
Voiko osallistujien sisäänkirjautumista seurata reaaliajassa?
Kyllä. Henkilöstön selainpohjaisesta näkymästä voidaan seurata sisäänkirjautumisen edistymistä sekä sitä ketkä osallistujista ovat kirjautuneet sisään.
Badgeihin voidaan lisätä QR-koodi ja skannata se eri alueiden sisään- ja uloskäynneillä. Näin voidaan koostaa tapahtuman sisäisiä osallistumistilastoja. QR-koodatuilla badgeilla on myös mahdollista toteuttaa messuosastoille liidiseuranta.
Mistä vierailijahallinnan hinta muodostuu?
Keskeisiä tekijöitä ovat osallistujamäärä ja saapumisruuhka, itsepalvelupäätteiden määrä, mahdolliset integraatiot, henkilöstötarve ja tapahtuman kesto.
Kaikki samalta toimittajalta
Yksi kumppani. Yksi toimiva kokonaisuus.
Tapahtumatekniikan kilpailuttaminen ja tilaaminen usealta eri toimijalta vie aikaa ja tulee usein pakettiratkaisua kalliimmaksi. Meiltä saat tarvitsemasi ääni-, valo-, video- ja striimaustekniikan sekä teknisen tuotannon samalta tiimiltä, saumattomasti yhteen sovitettuna ja tapahtumasi tarpeisiin suunniteltuna.
Pyydä tarjous →